Waarom is een trouwfotograaf zo duur? Een eerlijke blik achter de schermen van de prijs
Jullie staan op het punt om te trouwen? Geweldig! Je bent vast volop bezig met het plannen van jullie grote dag en het zoeken naar leveranciers. Of je nu samenwerkt met een weddingplanner of alles zelf regelt, de kostprijs van een trouwdag is altijd een belangrijk aspect. En laten we eerlijk zijn, we begrijpen het want het leven is al zo duur geworden voor ons allemaal!
We merken dat er vaak misverstanden zijn over de prijs van een trouwfotograaf.. Veel mensen schrikken wanneer ze horen wat een huwelijksfotograaf kost. Daarom willen we hier graag meer uitleg over geven, zodat jullie beter begrijpen welke kosten een professionele huwelijksfotograaf maakt en hoeveel tijd daar werkelijk in kruipt.
Disclaimer: Alles wat we hier delen is gebaseerd op onze eigen ervaring én die van andere professionele fotografen waarmee we samenwerken. Zoals in elke sector zijn er ook hier “cowboys” die voor spotprijzen werken – vaak mensen zonder langetermijnvisie, of die dit als een tijdelijke bijverdienste zien in plaats van als een volwaardige onderneming. Daar willen we het nu niet over hebben. We willen vooral transparantie bieden over de prijs van huwelijksfotografie bij fotografen die dit als een duurzame onderneming opbouwen.
Prijs huwelijksfotografie: wat komt er allemaal bij kijken?
We beginnen met een overzicht van de verschillende kosten waarmee een fotograaf te maken heeft om zijn werk uit te kunnen voeren. We verdelen deze kosten in verschillende categorieën, zodat jullie een duidelijk beeld krijgen van wat erbij komt kijken. We houden het bewust simpel en toegankelijk, in werkelijkheid komt er nog veel meer bij kijken, maar dat zou dit stukje wat te lang maken
1. Hardwarekosten
Camera systeem (ook wel body genoemd):
Dit is samen met de lenzen de grootste investeringen voor een huwelijksfotograaf. De camera’s en lenzen vormen de basis van het werk, maar we hebben niet alleen 1 camera. Als huwelijksfotograaf werk je standaard met 2 camera’s: eentje met een korte lens voor close-ups en eentje met een langere lens voor als je wat afstand wilt nemen. Zo kun je snel wisselen van camera zonder belangrijke momenten te moeten missen omdat je van lens aan het wisselen bent. Vaak heeft een fotograaf ook een derde body als back-up, voor het geval er iets misgaat met de andere camera’s, want laten we eerlijk zijn: het laatste wat je wilt overkomen als trouwfotograaf op een huwelijk is daar staan met een kapotte camera!
Kostprijs: Een professionele camera body kost ergens tussen de €1700 en €7500, afhankelijk van het merk en model. Omdat we standaard met twee (en vaak drie) camera’s werken, tikt dat bedrag snel aan. Reken je met een degelijk mid-range model van zo’n €3000 per stuk, dan zit je al snel rond de €9000. En dat is dan nog zonder lenzen, batterijen of andere toeters en bellen.
Lenzen:
Zonder de juiste lenzen kan een fotograaf geen beelden vastleggen. Een trouwfotograaf heeft meestal zo’n 4 tot 6 lenzen in z’n tas, van groothoek tot telelens. En ja, ook hier heb je verschil tussen het consumenten- en het professionele gamma. Die laatste zijn steviger gebouwd, kunnen tegen een stootje (en wat regen), en leveren scherpere beelden.
Kostprijs: Professionele lenzen kosten gemiddeld tussen de €1700 en €3800 per stuk. Reken je met een gemiddelde van zo’n 2700 euro per lens, dan zit je met vijf lenzen al snel aan een investering van ongeveer €13.500.
Gelukkig zijn dit geen investeringen die elk jaar terugkomen. Lenzen gaan meestal een stuk langer mee dan camera bodies. Die laatste moeten we gemiddeld tussen 3 à 5 jaar vervangen door slijtage/defect of omdat er nieuwe modellen uitkomen met functies die je écht niet kunt missen voor ons werk.
2. Softwarekosten
Een trouwfotograaf gebruikt heel wat software om foto’s te selecteren, bewerken, online galerijen te maken en albums samen te stellen (en geloof ons, dat is nog maar het begin!).
Kostprijs: We hebben even naar ons eigen softwarepakket gekeken. We komen jaarlijks toch rond de €1500 uit aan abonnementen.
3. Investeringen in jezelf
Als fotograaf ben je eigenlijk nooit “uitgeleerd”. Elk jaar wil je beter werk afleveren dan het jaar ervoor, of het nu gaat om fotografie zelf, je editing stijl, of ook dingen zoals branding en marketing om je eigen beter in de markt te positioneren. Om te blijven groeien, volgen we workshops, investeren we in opleidingen en organiseren we styled shoots. Alles met één doel: blijven verbeteren en blijven uitdagen.
Workshops:
Na het trouwseizoen begint de rust… just kidding! Die bestaat eigenlijk niet. Want zodra het seizoen voorbij is, kunnen we eindelijk werk maken van onze marketing en branding, dingen die we tijdens de drukte vaak op de achtergrond schuiven. Ook is er dan eindelijk tijd om die ene workshop te volgen die al maanden op de to-do-lijst stond. Die workshops zijn essentieel om nieuwe technieken te leren, onze stijl verder te verfijnen en onze business skills te verbeteren. Van huwelijksfotografie-specifieke workshops tot bredere thema’s zoals marketing en branding, alles met één doel: blijven groeien, zowel creatief als zakelijk.
Kostprijs: Ook hier zijn we even in onze cijfers gedoken, en voor 2024 kwamen we uit op een totaal van €4000 aan workshops en trainingen. Dat bedrag is voor ons allebei samen (Chaima en ik), en het is elke euro waard geweest om te blijven groeien in wat we doen.
Styled shoots:
Een styled shoot is een georganiseerde fotoshoot om een bepaalde sfeer, stijl of concept te tonen. Alles wordt zorgvuldig uitgewerkt: van locatie en modellen tot kleding, make-up, bloemen en decor. Soms organiseert en betaalt de fotograaf alles zelf, soms is het een samenwerking met andere leveranciers. Het doel? Creatief werk tonen, content maken voor portfolio of socials, en inspiratie bieden aan toekomstige bruidsparen.
Kostprijs: We hebben geen specifieke cijfers hiervan omdat we het nog niet georganiseerd hebben, maar de kostprijs van zo’n shoot varieert enorm. Organiseer je het in het buitenland op een droomlocatie? Dan komen er kosten bij zoals transport, verblijf en eventueel modelvergoedingen. Doe je het lokaal in een studio in België, dan zit je misschien enkel met studiokosten en een vergoeding voor de modellen. Het hangt dus helemaal af van hoe groots je het aanpakt.
4. Overige kosten
Hier vallen alle kosten onder die we maken om ons beroep uit te oefenen, maar die niets te maken hebben met het fotograferen zelf. Denk aan vervoer, onze boekhouder, software voor boekingen en facturatie, website en hosting, én natuurlijk reclame op social media. Allemaal zaken die achter de schermen draaien, maar essentieel zijn om onze business professioneel te runnen.
Kostprijs: Deze kosten verschillen sterk van fotograaf tot fotograaf, en hangen ook af van de gekozen bedrijfsvorm. In ons geval gaat het om een vennootschap en kunnen die jaarlijkse kosten makkelijk oplopen tot €15.000 à €20.000 per jaar. Denk aan autolease, boekhouding, social media-advertenties, website en hosting… allemaal vaste kosten die nodig zijn om het geheel draaiende te houden.
Waarom al deze uitleg?
Om de blogpost leesbaar te houden, zijn we hier vrij beknopt gebleven over de kosten. In werkelijkheid komt er nog veel meer bij kijken, en ligt de werkelijke kostprijs vaak makkelijk tot 30% hoger dan wat we hier hebben toegelicht.
Waarom we dit allemaal vertellen?
- Zoals je ziet, zijn de kosten van een professionele fotograaf voor een huwelijk veel meer dan enkel het uurtje factuurtje op de dag zelf. Er komt zoveel meer bij kijken achter de schermen.
- Ook willen we dat mensen weten wat het betekent om voor een professionele fotograaf te kiezen. Iemand betrouwbaar, die geen foto’s mist omwille van defect materiaal, die investeert in kwaliteit en een fijne ervaring voor koppels.
We doen investeringen en maken kosten met het doel om onze diensten beter aan te bieden, die kosten terug te verdienen en onze vele werkuren te betalen, zodat we dit werk kunnen blijven doen met dezelfde passie en kwaliteit.
Om de prijs van een trouwfotograaf écht te begrijpen, moet je dus eerst snappen welke kosten en investeringen erachter schuilgaan.
Pas nu komen we bij onze dienstverlening en de prijs die daaraan vasthangt. Ook hier zijn er verschillende manieren waarop fotografen werken, maar de meeste collega’s, en ook wij, kiezen ervoor om te werken met pakketten. Dat maakt het overzichtelijker, zowel voor ons als voor jullie.
Wat zit er in een pakket en wat bepaalt de prijs?
De meeste trouwfotografen werken met 2 tot 4 pakketten, zodat het voor koppels makkelijk is om te kiezen wat het beste bij hen past. Ook wij werken op die manier. In al onze drie pakketten zitten een aantal vaste elementen inbegrepen:
Bij ons zit het verschil vooral in het aantal uren fotografie en het aantal afgewerkte beelden dat je gegarandeerd ontvangt.
Zo weet je perfect waar je aan toe bent, en kun je kiezen wat het beste past bij jullie dag.
De prijs varieert afhankelijk van het aantal uren fotografie en de hoeveelheid bewerkte foto’s.
Het grote misverstand:
Na een lange, maar noodzakelijke omweg, komen we aan bij hét grote misverstand rond huwelijksfotografie. Namelijk de kostprijs van een huwelijks fotograaf..
Stel: Studio Jan biedt z’n huwelijksfotografie aan voor €2500 voor een huwelijk van 8 uur. Wat we dan héél vaak horen van mensen die niet in het vak zitten, is:
“Amai, dat is goed verdiend voor maar 8 uur werken!”
En daar wringt het dus. Want die €2500 is helemaal niet voor 8 uur werk. Dat is de prijs voor het volledig vastleggen, bewerken én opleveren van een huwelijk. En zelfs dat dekt de lading niet helemaal, want in dat bedrag zitten ook onze vaste kosten en investeringen verwerkt. Tijd dus om dat misverstand recht te zetten!
Laten we even, heel simplistisch, de tijdlijn van de shoot tot het opleveren uittekenen:
- voorbereiding en preppen van materiaal: 1 à 2 uur
- Huwelijk fotograferen: 8 uur (in ons geval is dit x2, want we werken altijd met z’n tweeën)
- Foto’s overzetten en back-uppen: 1 à 2 uur
- Selectie maken uit gemiddeld 10.000 beelden: 5 à 8 uur
- Bewerken van de geselecteerde beelden (bijvoorbeeld 900 geselecteerde foto’s): 20 tot 40 uur, afhankelijk van de hoeveelheid retouchering en kleurcorrectie
- Online galerij aanmaken en voorbereiden: 2 à 3 uur
En dan hebben we het nog niet gehad over:
verplaatsing, communicatie met het koppel, het maken van het mini-album, administratie, facturatie, enzovoort…
Kortom: zelfs in een beknopte theoretische inschatting zit je al snel aan 50 uur werk. In de praktijk gaat dit vaak richting de 60 uur. En geloof ons, we hebben dat al vaak genoeg getimed.
Wat betekent dat concreet?
Als je puur op werkuren rekent:
€2500 gedeeld door 60 uur = €41,66/uur.
En dat is zonder rekening te houden met al die investeringen en vaste kosten waar we het eerder over hadden: camera’s, lenzen, software, workshops, boekhouding, autolease, enzovoort…
De realiteit is dat je, als je als fotograaf een gezonde business wil opbouwen én een leefbare werk-privébalans wil behouden, echt álles moet meerekenen: je werkuren, investeringen, vaste kosten én het feit dat je fysiek maar een beperkt aantal huwelijken per jaar aankan. Want believe it or not – zo’n trouwseizoen, weekend na weekend 8 tot 16 uur rechtstaan, dat voel je!
Enkele super collega’s van ons, waarom super? Omdat we werkelijk zoveel inspiratie en motivatie van hun uithalen, hebben na jarenlange ervaring een berekeningstool gemaakt voor fotografen om aan de hand van al hun kosten, investeringen en hoeveel trouws ze per jaar willen doen hun werkelijke prijs te berekenen. Trust me, dat is heel confronterend! Als je vertrekt met de kosten die vermeld staan in deze blogpost en je wilt je prijs berekenen a.d.h.v. gemiddeld 18 trouws per jaar (wat neerkomt op 3 trouws per maand gedurende het trouwseizoen, want al stevig is), kwam je heel gauw op prijzen die pas beginnen vanaf €4000!
De harde realiteit? Veel fotografen durven die prijs niet te vragen, uit angst om niet meer geboekt te worden. Maar dat zorgt voor een industrie waarin velen onder hun waarde werken en financieel steeds meer onder druk komen te staan.
Dus, wat nu?
Laatst vroegen we een offerte aan om een toiletpot te vervangen. De loodgieter schatte het werk op zo’n 4 à 5 uur, en stuurde een offerte van €2500. We vonden dat even absurd klinken en vroegen in onze vriendengroep of dit normaal was. Tot onze verbazing vond iedereen het doodnormaal, het is blijkbaar maatschappelijk geaccepteerd waardoor niemand raar van opkijkt.
Maar wanneer een fotograaf €2500 vraagt voor 50 uur werk, wat eigenlijk ruim onder een eerlijke prijs ligt, dan zijn veel mensen ineens in shock.
En dat is exact waar het misgaat.
Verandering van perceptie kost tijd. Het enige wat wij kunnen doen, is open en eerlijk communiceren en jullie een blik geven achter de schermen van ons beroep in de hoop op meer begrip, respect en waardering voor het werk dat we doen.
Dus de volgende keer dat je denkt: “Kan er nog iets af?” of zegt: “We vinden je foto’s echt prachtig!”, besef dan hoeveel tijd, energie en investeringen er nodig zijn geweest om dat resultaat mogelijk te maken.
Tot slot willen we eindigen met dit:
Voor velen is hun trouwdag een van de meest bijzondere momenten in hun leven. Je investeert er tijd, energie en geld in om er iets onvergetelijks van te maken. Wil je dan niet dat er voor je herinneringen gezorgd wordt door iemand professioneel, die al zijn energie steekt om die dag zo mooi mogelijk te weergeven?
Huwelijksfotografie in België of daarbuiten
Of jullie nu trouwen in België of een bestemming in het buitenland kiezen, wij leggen jullie dag met liefde en oog voor detail vast. Dankzij onze ervaring als professionele huwelijksfotografen en het feit dat we altijd met z’n tweeën werken, kunnen we elk moment documenteren: van de officiële ceremonie tot de intieme momenten met familie en vrienden.
📸 Benieuwd naar onze stijl en aanpak als trouwfotograaf in België? Bekijk ons portfolio met love stories die we al mochten vastleggen.
📩 Willen jullie weten of we nog beschikbaar zijn voor jullie trouwdag? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier , we horen graag van jullie!
